Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación Profesional del Movimiento Nacional de la Seguridad Privada (AP-MNSP).

Sitio web: www.mnsp.es

Correo electrónico de contacto: info@mnsp.es

Domicilio social y datos registrales: los que consten oficialmente inscritos y, en su caso, se incorporarán al Aviso Legal de la web.

2. Qué datos personales podemos tratar

Según la relación del usuario con AP-MNSP, podrán tratarse los siguientes datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos y, cuando proceda, DNI u otro documento identificativo.
• Datos de contacto: email, teléfono y provincia.
• Datos profesionales: TIP, empresa, categoría o categorías profesionales y documentación acreditativa cuando sea necesaria.
• Datos de afiliación: tipo de relación con AP-MNSP, número de afiliado o simpatizante, estado, fechas de solicitud, expedición, validación, baja o renovación.
• Datos para el Carnet Digital: fotografía o, en caso de simpatizante sin fotografía, uso del logotipo oficial previsto por AP-MNSP.
• Datos económicos: modalidad de cuota, pagos, transferencias, PayPal, donaciones, incidencias de cobro y justificantes asociados.
• Datos técnicos: fecha y hora de acceso, registros de actividad, aceptación de documentos legales, navegador, dispositivo y datos técnicos necesarios para seguridad y funcionamiento.
• Datos comunicados voluntariamente: consultas, mensajes, archivos o documentación que el usuario decida remitir.

3. Finalidades del tratamiento

AP-MNSP tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes de afiliación como socio profesional o simpatizante.
• Verificar la documentación aportada y validar altas, bajas, reingresos o modificaciones.
• Crear y mantener la ficha de perfil del usuario.
• Generar, actualizar y verificar el Carnet Digital y su código QR.
• Gestionar cuotas, pagos, renovaciones, incidencias de cobro y donaciones.
• Gestionar comunicaciones oficiales, avisos, convocatorias, información institucional y notificaciones necesarias.
• Permitir el acceso al área privada y aplicar permisos según el estado y tipo de usuario.
• Atender consultas, solicitudes, reclamaciones o comunicaciones recibidas.
• Cumplir obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y de protección de datos.
• Mantener la seguridad, trazabilidad y correcto funcionamiento de la web y servicios digitales.

4. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica dependerá de la finalidad concreta:

• Consentimiento del interesado, cuando el usuario facilita sus datos o acepta los documentos legales.
• Ejecución de la relación asociativa o preasociativa, para tramitar solicitudes, cuotas, carnets, perfiles y servicios vinculados.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la asociación.
• Interés legítimo de AP-MNSP para garantizar seguridad, trazabilidad, control interno, prevención de abusos y defensa de sus derechos, siempre respetando los derechos del interesado.

5. Datos especialmente sensibles

AP-MNSP no solicitará datos de categorías especiales salvo que sean necesarios, adecuados y proporcionados para una finalidad concreta y legítima. Si un usuario remite voluntariamente información sensible dentro de consultas, documentos o archivos, AP-MNSP la tratará con especial prudencia y limitará su acceso a las personas autorizadas.

6. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras exista relación con AP-MNSP y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades. De forma orientativa:

• Solicitudes no aprobadas: durante el tiempo necesario para su revisión y, en su caso, para acreditar la gestión realizada.
• Afiliados y simpatizantes activos: mientras permanezca vigente la relación.
• Bajas: los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos legales necesarios para responsabilidades, reclamaciones, contabilidad o auditoría.
• Datos económicos: durante los plazos exigidos por normativa contable, fiscal y administrativa.
• Registros de aceptación legal y actividad: durante el tiempo necesario para acreditar cumplimiento y seguridad.

7. Destinatarios y encargados del tratamiento

AP-MNSP no venderá datos personales. Podrán acceder a los datos únicamente personas autorizadas por la asociación y proveedores necesarios para prestar servicios, como alojamiento web, correo, herramientas de gestión, sistemas de pago, soporte técnico o almacenamiento, siempre bajo las garantías correspondientes.

También podrán comunicarse datos cuando exista obligación legal, requerimiento de autoridad competente o necesidad para la defensa de derechos de AP-MNSP o de los usuarios.

8. Pagos, cuotas y donaciones

Cuando el usuario realice pagos, cuotas o donaciones mediante PayPal u otros medios habilitados, AP-MNSP tratará los datos necesarios para identificar el pago, conciliarlo, emitir registros internos, atender incidencias y cumplir obligaciones contables o legales. Las plataformas de pago podrán tratar datos conforme a sus propias condiciones y políticas.

9. Carnet Digital, QR y área privada

AP-MNSP podrá generar un Carnet Digital con datos limitados y necesarios para identificar la condición del usuario dentro de la asociación. El QR asociado permitirá verificar información vinculada al estado de la afiliación o simpatizante, sin mostrar datos personales innecesarios. El acceso al área privada estará sujeto a credenciales, estado de la cuenta y permisos aplicables.

10. Herramientas digitales e inteligencia artificial

Si AP-MNSP incorpora herramientas digitales o de inteligencia artificial para apoyo, orientación, gestión interna, revisión documental o servicios a usuarios, se aplicarán criterios de minimización de datos, control de acceso y protección de la información. Las decisiones relevantes que afecten a altas, bajas, validaciones o derechos internos no deberán depender exclusivamente de procesos automatizados sin revisión humana cuando sea necesario.

11. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento cuando proceda.

Para ejercerlos, deberá enviar solicitud a info@mnsp.es indicando el derecho que desea ejercer y acreditando razonablemente su identidad cuando sea necesario.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de tratamientos realizados con anterioridad ni a la conservación necesaria por obligación legal o defensa de derechos.

12. Seguridad de la información

AP-MNSP aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación indebida o uso no autorizado. El acceso interno a datos quedará limitado a personas autorizadas según funciones y permisos.

13. Menores de edad

La web y los servicios de AP-MNSP no están dirigidos a menores de edad. No se recopilarán conscientemente datos de menores sin base legal suficiente o autorización correspondiente.

14. Enlaces y servicios de terceros

La web puede contener enlaces a páginas, plataformas o servicios externos. AP-MNSP no se responsabiliza de las políticas de privacidad, seguridad o contenido de sitios ajenos. Se recomienda revisar las políticas aplicables de cada servicio externo.

15. Actualizaciones de esta política

Esta Política de Privacidad podrá modificarse para adaptarse a cambios legales, técnicos, organizativos o de funcionamiento. Cuando se apruebe una nueva versión, se identificará con su número de versión y fecha correspondiente.

16. Autoridad de control

Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

17. Aceptación

Al facilitar sus datos personales, registrarse, solicitar afiliación, realizar una donación, acceder al área privada o utilizar los servicios de AP-MNSP, el usuario declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.